Transparenzerklärung

der Firma natur-nah.de – VollspektrumLicht

Informationen zum Datenschutz

Guten Tag und danke für Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Neben anderen Dingen nehmen wir Ihre Rechte auf Privatsphäre, Datenschutz und informationelle Selbstbestimmung sehr ernst.

Hinweis: Die Angebote von natur-nah.de richtet sich an Unternehmen und Privatkunden

Vor diesem Hintergrund wollen wir Sie über folgendes informieren:

Wer sind wir?

natur-nah.de – Vollspektrumlicht
Inhaber und Geschäftsführer: Michael Grassegger
Ringstr. 7
D-29559 Wrestedt

Wer ist bei uns für den Datenschutz verantwortlich?  -Datenschutzbeauftragter-

Grundsätzlich ist bei uns jeder für das Thema Datenschutz mit verantwortlich.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist

Michael Grassegger
Ringstr. 7
29559 Wrestedt
mg@natur-nah.de
Tel.: +49 5802 97 06 20
Fax: +49 5802 97 06 30

Wir erheben Daten von Ihnen. Deshalb wollen wir Sie genau darüber informieren was wir mit den Daten machen!

1. Welche Daten speichern wir?
2. Woher kommen die Daten?
3. Wie lange speichern wir?

Nachfolgend übersichtliche Antworten auf diese Fragen:

1. Welche Daten speichern wir?

Folgende Daten verarbeiten wir (nach Erfassung):

• Vorname
• Nachnahme
• alle Informationen über die ladungsfähige Anschrift Ihres Unternehmens
• Telefonnummer
• Mobilfunknummer
• E-Mail Informationen: Kontakt-ID, E-Mail-Adresse, Status, Bounce-Status, Eintragungsdatum, IP-adresse der Eintragung, Bestätigungsdatum, Daten des verwendeten Endgeräts, Öffnung des Newsletters, Klicks auf in dem Newsletter enthaltene Links, IP-Adresse der
• Bestätigung, Austragungsdatum, IP-Adresse Austragung, Referrer
• SMS Informationen: Mobilfunknummer, Nachricht, Status, Bouncestatus,
• Eintragungsdatum, Austragungsdatum
• Betreff
• Falls Sie über die Empfehlung von einem unserer Affiliates Kunde geworden sind, dann die natur-nah.de Affiliate-ID Ihres Affiliates.
• Falls Sie uns eine Visitenkarte überreicht haben, dann speichern wir alle Daten auf der Visitenkarte.
• Falls Sie sich bei uns beworben haben, dann alle Informationen aus Ihren Bewerbungsunterlagen.
• Ihre Nachrichten an uns und alle darin enthaltenen Informationen
• Tagging-Informationen
• Website
• alle weiteren vergleichbaren Kommunikationsdaten
• Daten, die wir zum Nachweis Ihrer Einwilligung in den Erhalt des Newsletters und die Verarbeitung Ihrer Daten benötigen

2. Woher kommen die Daten?

Wir erhalten diese Informationen aus den von Ihnen veranlassten Interaktion mit unserem Unternehmen, z.B. Ihre Anfragen per Mail oder mittels Formularen unserer Websites, Ihrer Bestellungen, aus einer Umfragen usw.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Informationen über unsere und andere Leistungen – Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• Begründung, Durchführung und Beendigung eines Vertrages – Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO
• Begründung, Durchführung und Beendigung des Informationsvertrages gemäß unseren allgemeinen Informationsvertragsbedingungen – Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO

3. Wie lange speichern wir?

• Falls und soweit Sie im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens eingewilligt haben, speichern wir die Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.
• Die Daten, die wir zur Erfüllung des Informationsvertrages benötigen, speichern wir bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist.

Was müssen Sie zu Ihrer Einwilligung wissen?

Sofern und soweit Sie bei Ihrer Anmeldung eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, weisen wir Sie auf folgendes hin: Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies durch formlose Nachricht an einer der o.g. Kontaktkanäle (vgl. “Wer sind wir?”).

Neben anderen Dingen umfasst Ihre Einwilligung auch, dass wir mit Ihren Daten die Remarketing-Funktion “Custom Audience” der facebook inc. sowie die Remarketing-Funktion “Similar Audiences” der Google Inc. nutzen dürfen. Damit umfasst Ihre Einwilligung ganz konkret, dass Ihre E-Mail-Adresse bei dem jeweiligen Anbieter hochgeladen und mit seinen eigenen Nutzerdaten abgeglichen wird. Sofern Ihre E-Mail-Adresse bei dem jeweiligen Anbieter mit einem Nutzerkonto verknüpft ist, werden Ihnen relevante Werbebotschaften angezeigt oder Sie werden von Werbebotschaften gezielt ausgeschlossen. Sie können sowohl bei Google als auch bei facebook jederzeit festlegen, in welchem Umfang Sie Werbung sehen wollen:

https://www.facebook.com/business/help/1415256572060999 

https://adssettings.google.com/authenticated?hl=de#fyRr4c

Was müssen Sie zum Informationsvertrag wissen?

Sie haben die Möglichkeit, mit uns einen Informationsvertrag zu schließen. Der Informationsvertrag kommt immer zustande, wenn Sie Vorgänge bestätigen, bei denen wir ausdrücklich den Begriff “Informationsvertrag” verwendet haben. Der exakte Inhalt des Informationsvertrages ergibt sich aus dem jeweiligen Vertragstext sowie ergänzend aus unseren Allgemeinen Informationsvertragsbedingungen. 

Sofern und soweit Sie diesen Informationsvertrag geschlossen haben, weisen wir Sie auf folgendes hin: Mit dem Informationsvertrag verpflichten wir uns, die in der maßgeblichen Produkt- und Leistungsbeschreibung sowie die in den Allgemeinen Informationsvertragsbedingungen bezeichneten Informationsinhalte über alle denkbaren Kontaktkanäle (Briefpost, SMS, E-Mail, soziale Netzwerke und vergleichbare Kontaktkanäle) an Sie auszuliefern. Wir sind u.a. auch dazu verpflichtet, die vertragsgegenständlichen Informationen auch in sozialen Netzwerken und vergleichbaren Kontaktkanälen auszuliefern. Hierfür sind wir, soweit technisch möglich, verpflichtet, Ihre E-Mail-Adresse in eine Custom Audience bei facebook oder in eine „similar audience“ bei Google hochzuladen und sofern dies möglich ist, auch dort Informationen auszuliefern. Sie können den Informationsvertrag jederzeit beenden, dies ohne Angabe von Gründen oder Wahrung von Fristen, durch formlose Nachricht an einen der o.g. Kontaktkanäle (“Wer sind wir?”).

Was müssen Sie zu unseren Tags wissen?

Wir setzen die Tagging-Technologie von google und der Firma Klick-Tipp ein. Näheres zur Funktionsweise finden Sie hier: https://www.klick-tipp.com/handbuch/erste-schritte/tag-erstellen

​Vertragsentscheidungen werden hierauf nicht gestützt.

Sind wir verpflichtet, diese Daten zu erheben? Was geschieht, wenn wir diese Daten nicht erheben?

Eine gesetzliche Pflicht zur Erhebung dieser Daten besteht nicht. Es besteht jedoch die Möglichkeit, dass das Fehlen einiger oder aller Daten gelegentlich zu Nachfragen führen kann.

Wem übermitteln wir die Daten? Und: Verlassen die Daten die Europäische Union oder den europäischen Wirtschaftsraum?

Wir übermitteln Ihre Daten an externe Dienstleister, die uns bei folgenden Tätigkeiten unterstützen: Speicherung und Verwaltung von Daten, IT-Support, Durchführung von Veranstaltungen (einschließlich des Webinars), Setzen und Auswerten der Tags. Hierbei stellen wir sicher, dass diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt, datenschutzkonform vertraglich gebunden und regelmäßig überprüft werden. Unter diesen Dienstleistern sind auch Unternehmen, die Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten bzw. dort ihren Sitz haben. Bei diesen Unternehmen wählen wir nur Unternehmen aus, die die Daten an Orten verarbeiten, ür die es einen Angemessenheitsbeschluss der Kommission (Artikel 45 DSGVO) gibt. Ist diese Voraussetzung nicht erfüllt, beauftragen wir diese Dienstleister nur, sofern sie hinreichende Sicherheitsgarantien (Artikel 46 DSGVO) abgeben, etwa durch Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben einige Rechte und die wollen wir Ihnen auch mit dieser Transparenzerklärung offenlegen. Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Ferner haben Sie die Möglichkeit, sich über uns bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In den folgenden Absätzen finden Sie nochmal detaillierte Auflistung der einzelnen Punkte.

Datenspeicherung und Ihr Recht auf Löschung

Soweit Sie im Rahmen des Double-Opt-in-Verfahrens eingewilligt haben, speichern wir die Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Nach der Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten grundsätzlich innerhalb von 14 Tagen gelöscht. Dies können Sie auch durch eine formlose Nachricht an info@natur-nah.de mitteilen. Am einfachsten können Sie Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink anklicken.

Beschwerderecht

Sie sind berechtigt, bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen, wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer Daten nicht einverstanden sind und wir Ihre Rechte nicht respektieren sollten.

Datenübertragbarkeit & Auskunft

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem elektronischen Format zu erhalten. 

Höflich weisen wir darauf hin, dass diese Rechte ggf. an Voraussetzungen geknüpft sind, auf deren Vorliegen wir bestehen werden.

Michael Grassegger
Datenschutzbeauftrager – natur-nah.de

Stand Mai 2018